Systemberatung und Projektierung von EDV-Anlagen - IT-Projekte

Schon am Anfang kann man vieles verkehrt machen. Ein falsches oder unpassend dimen­sioniertes Werkzeug hilft nicht bei der Arbeit, sondern es verkommt zum Selbstzweck, kos­tet nur Geld und Nerven und bringt: Nichts!

Besser: Die Kunden schildern ihre Aufgaben­stellung und die Mitarbeiter der Käfer IT Systeme e.K. beraten sie individuell, ob und wie sie diese mit Hilfe von IT effektiv lösen können. Hierbei werden nicht nur die Technik, sondern auch die zugrunde liegenden Prozesse be­trachtet. Oftmals ist es effektiver, zu­erst die Prozesse zu analysieren bzw. zu defi­nieren, diese zu optimieren und erst danach in Hard- und Software zu "gießen". Denn ein umständlicher Prozess kann selten in einer effektiven EDV-Lö­sung enden.

Best-Practise: Oft mündet ein Lasten- bzw. Pflichtenheft in einem Vorprojekt, bei dem in einer Art Machbarkeitsstudie und mithilfe von Visualisierungen, Dummies und sogenannten Mockups die spätere Lösung auf ihre Eignung und Effektivität geprüft wird. Die Lösung wird ergreifbar und begreifbar und es lassen sich noch auf einfache Weise Korrekturen am Kon­zept und in der Vorgehensweise vornehmen. Die Kosten für Analyse, Beratung und Kon­zeption sind gut angelegt, denn eine sorgfäl­tige Planung sichert den späteren Projekterfolg und verhindert hohe Folgekosten und Risiken.