Systemberatung und Projektierung von EDV-Anlagen - IT-Projekte
Schon am Anfang kann man vieles verkehrt machen. Ein falsches oder unpassend dimensioniertes Werkzeug hilft nicht bei der Arbeit, sondern es verkommt zum Selbstzweck, kostet nur Geld und Nerven und bringt: Nichts!
Besser: Die Kunden schildern ihre Aufgabenstellung und die Mitarbeiter der Käfer IT Systeme e.K. beraten sie individuell, ob und wie sie diese mit Hilfe von IT effektiv lösen können. Hierbei werden nicht nur die Technik, sondern auch die zugrunde liegenden Prozesse betrachtet. Oftmals ist es effektiver, zuerst die Prozesse zu analysieren bzw. zu definieren, diese zu optimieren und erst danach in Hard- und Software zu "gießen". Denn ein umständlicher Prozess kann selten in einer effektiven EDV-Lösung enden.
Best-Practise: Oft mündet ein Lasten- bzw. Pflichtenheft in einem Vorprojekt, bei dem in einer Art Machbarkeitsstudie und mithilfe von Visualisierungen, Dummies und sogenannten Mockups die spätere Lösung auf ihre Eignung und Effektivität geprüft wird. Die Lösung wird ergreifbar und begreifbar und es lassen sich noch auf einfache Weise Korrekturen am Konzept und in der Vorgehensweise vornehmen. Die Kosten für Analyse, Beratung und Konzeption sind gut angelegt, denn eine sorgfältige Planung sichert den späteren Projekterfolg und verhindert hohe Folgekosten und Risiken.
