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IT Ausschreibungen und Begleitung der Auftragsvergabe

Auf Basis einer soliden Anforderungsanalyse und einem ausführlichen Lastenheft lassen sich bei in Frage kommenden Anbietern untereinander weitestgehend vergleichbare Angebote einholen.

Der erste Schritt hierbei ist natürlich, zunächst überhaupt die passenden Anbieter zu finden und im Vorfeld auszuwählen. Hier gilt es, nicht nur deren werbliche Außendarstellung zu studieren, sondern die inneren Werte aufzudecken. Ein Blick ins elektronische Handelsregister verrät schon einmal etwas über die tatsächlichen Geschäftszahlen und die Bilanzsumme. Steht das geplante Projekt in einem gesunden Verhältnis zur Unternehmensgröße? Welche Referenzen kann die Firma vorweisen? Welchen Eindruck hinterlassen die Schlüsselpersonen?

Fragen über Fragen, die gestellt und beantwortet werden müssen und die in die nachfolgende Bewertung der verschiedenen Angebote einfließen. So ist das billigste Angebot sicher nicht immer das preiswerteste, schon gar nicht, wenn es sich um einen im direkten Vergleich zu den Mitbewerbern klaren Ausreißer handelt. Übernimmt sich der spätere Auftragnehmer mit dem Projekt, ist niemandem gedient.

Und so werden von mir im Rahmen einer Ausschreibung die Angebote vorsortiert und mit einer detaillierten Punktematrix bewertet. Weiche Faktoren finden hierbei ebenso Einfluss wie harte. Und so fließen Unternehmensgröße, Referenzen, Bilanzgrößen, Qualitätseindruck des Angebots und der persönliche Eindruck genauso in die Bewertungs-Matrix ein wie die Angebotsdetails, technischen Lösungen und Preise.

Die interessantesten Angebote und Anbieter schauen wir uns dann gemeinsam an und lassen uns Firma und Konzept präsentieren. Eine Zusammenfassung und persönliche Einschätzung runden dann meine Beratungsleistung ab und helfen Ihnen bei der Entscheidung für den hoffentlich richtigen Anbieter.

Im Anschluss an die Anbieterauswahl folgen meist die eigentlichen Auftragsverhandlungen. Ich unterstütze Sie hierbei bei der Bewertung des Angebotes und der Detailkonzeption durch mein Fachwissen, sodass Sie nicht zu viel bezahlen, sondern ein für beide Seiten faires Projekthonorar ausgehandelt wird.